HR Officer

Job description

Wij zijn op zoek naar een energieke en krachtige HR Officer die een centrale rol krijgt binnen Protix.

 

Wie zoeken wij

Je bent ijzersterk in het uitvoeren van de HR administratie, met name omtrent alles op het gebied van Compensation & Benefits. Door de jaren heen weet je dat jouw kracht ligt in het bewaken van processen, tijdig informeren van stakeholders en heldere documentatie. Je beschikt daarnaast over adviesvaardigheden en bent bekend met alle stages binnen de HR journey. Door je open, sensitieve en kalme voorkomen kom je makkelijk met mensen in contact en word je snel gezien als vertrouwenspersoon. 


Het team  

Protix werkt samen met VIE People. VIE People levert HR expertise aan snelgroeiende bedrijven. De afgelopen jaren heeft VIE People Protix ontzorgd op het gebied van HR. Door de groei van de organisatie is er behoefte aan dagelijkse HR support. Samen met een HR Partner van VIE people bezetten jullie de HR afdeling van Protix.  De HR Partner is er ter ondersteuning van het senior management en de uitvoering van HR projecten. 

 

Wat ga je doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het managen van een scala aan HR processen voor het kantoor in Dongen en de productielocatie in Bergen op Zoom. Denk hierbij aan recruitment, onboarding, contractwijzigingen, salariswijzigingen, offboarding, het bijhouden van de HR-systemen en het coördineren van de performance cycle. 

Als HR Officer zorg je ervoor dat de HR administratie en -procedures efficiënt, consistent en volgens een hoge kwaliteitsstandaard worden uitgevoerd, zodat we een kwalitatief hoogwaardige service aanbieden die bijdraagt een positieve medewerkerstevredenheid. Om een goed beeld te krijgen van de operatie werk je nauw samen met de managers van de verschillende afdeling. Je bent zowel een vraagbaak voor de managers als de medewerkers als het gaat om interne HR processen. 


Taken:

  • de gehele registratie rondom verlofuren, tijd voor tijd uren en overuren;
  • casemanagement;
  • het organiseren van jaarlijkse periodieke onderzoeken (PMO);
  • het screenen en uitnodigen van sollicitanten;
  • mutaties maken ten behoeve van de payroll;
  • onboarding van werknemers opstarten;
  • monitoren van diverse processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de performance cycle;
  • het verlenen van administratieve ondersteuning voor internationale mobiliteitsactiviteiten, het aanvragen van visa, 30%-regeling en verblijfsdocumenten; 
  • op basis van je eigen interesses: deelnemen aan HR projecten.

Requirements

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een operationele HR rol;

  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • organisatietalent;
  • bereid te pendelen tussen Dongen en Bergen op Zoom;
  • minimaal 32 uur per week beschikbaar.